防伪.防窜货.溯源方案提供商
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医药防窜货管理平台
一、 方案摘要
随着现代企业管理水平的不断提高,现代IT技术也在不断的发展,以现代IT技术为基础的防伪和防窜货解决方案也越来越成熟。
上海尚源信息技术有限公司根据医药行业的实际生产、销售情况,结合国家食品药品电子监管的要求和多年 从事医药行业质量监管相关系统的开发应用经验,研发了给出《医药行业防伪防窜货系统》解决方案,以帮 助客户实现防伪、防窜货的功能。
本方案在满足客户基本需求的基础上,考虑到企业在生产线、产品包装、销售渠道等变化因素,使系统能够 灵活处理,并且充分考虑到企业在内部管理(ERP等系统)与物流仓储管理系统方面的扩展,预留了系统扩展 应用的数据共享接口基础,同时,系统还结合了目前国家药监局正在推行的药品监管赋码系统工程,避免了 重复投入。
1.1 赋码部分
采用自动化技术、自动识别技术、信息加密技术为每件产品建立唯一的“身份证条码”(药品监管码)。通 过对生产过程中产品赋码及流通销售信息的监管,对每一件产品的物流、信息流进行跟踪追溯,从而实现对 产品从生产、入库、销售、流通、分销全过程管理和控制。
1.2 防窜货部分
现阶段计划实施防窜货系统的药品,可以要求各级经销商(代理)配合实施本系统,本项目现阶段要求监
管到一级经销商的收、发货信息。
同时,医药公司如果有SAP ERP系统、MICOSOFT CRM系统,平台提供接口,达到无缝连接。
二、 系统功能
2.1 功能简介
经销商管理
对经销商信息进行增删查改等信息维护工作, 建立经销商上下级关系。
出库单管理
用户根据企业订单,在系统中生成出库单。为企业出库扫描提供依据。
窜货预警
系统会根据经销商上传的出入库信息,提示流向可疑的监管码和经销商信息。
经销商库存统计
根据出入库信息统计经销商库存总量,包括批次,监管码等相关产品信息。
出入库统计
统计经销商出库,入库总量。统计条件时间,批次,区域。
企业出库统计
统计企业时间段内出库产品总量。
统计每次出库监管码的信。
经销商出入库
经销商利用手持扫描枪,扫描出入库药品条码,之后通过pc上传质量安全追溯平台。
2.2 防伪功能
本项目中,医药公司将数据上传到国家电子监管网平台,利用监管网平台的防伪功能来实现产品的防伪,消 费者也可以直接利用电话、网站等工具,通过这个平台的查询功能,实现对药品的真伪查询,同时,本系统 还需要实现如下功能:
1、 不能被假冒者复制;
2、 易被消费者辨认;
3、 防伪措施容易实现,且尽可能小或不改变现有的生产管理流程;
4、 数据处理和查询方便。
2.3 防窜货功能
防窜货是本项目最重要的功能。本系统需要实现如下功能:
1、 利用各级代理商上传的数据,自动判断窜货情况;
2、 厂家暗中抽查发现窜货;
3、 设置策略算法,厂家、经销商双向核实是否窜货;
4、 一旦发现窜货,系统能统计出引起窜货的经销商和窜货地区;
5、 系统为企业提供完善的查询、统计报表,除系统提供的标准报表外,还可按客户要求提供部分报表。
分析:实现上述防窜货要求,最有效的方法是建立企业销售管理信息数据库,利用防窜货系统将厂家、销售 商、消费者建立起联系,实时监控产品流向。
2.4 质量追溯功能
本系统可实现药厂追踪药品的流向,以便实现质量跟踪和异常情况下的召回等异常处理处理,同时,在产品 出现质量问题的时候,可以逆向追踪产品的销售、生产信息,结合尚源防伪《防伪防窜货系统》,还可以实 现药品在原材料采购、投料、质量责任人、生产线、班组等数据的连接。一旦发现产品出现质量问题,可以迅速地追踪到责任人,查明引起质量问题的原因。
三、 系统特点
在方案的规划、设计和建设过程中,我们将坚持以下原则:
1、 先进性:采用先进的计算机网络技术、先进的数码防伪技术和先进的服务形式,面向企业提供权威、高 效、全面的服务;
2、 标准性:采用统一的标准建设系统、提供统一、完善的服务;
3、 开放性:将采用开放系统保证开放性和兼容性;
4、 安全可靠性:将采用先进设备和技术保证系统与数据的安全可靠;
5、 可扩展性:基本确保不改变原有生产流程,采用模块化系统建设原则,对保证系统对市场情况变化的适 应性提供快速灵活扩展、部署的能力;
6、 可管理性:在方案的规划、设计、建设和服务保障中采取统一管理、分阶段、按需要建设的原则,提供项目建设与服务的可管理性,确保工程各阶段目标快速实现。